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Conseil, audit, coordination

Voir les risques. Structurer les interfaces.

Nous auditons le site, dimensionnons les moyens sanitaires et modélisons la coordination avant que le terrain ne décide à votre place.

Phase Amont

Une analyse méthodique de votre configuration

Le dimensionnement d’un dispositif sanitaire ne s’improvise pas. Il résulte de l’analyse croisée de la topographie du site, des flux prévisionnels de spectateurs et de la proximité des centres hospitaliers de référence.

Diagnostic de vulnérabilité sanitaireÉvaluation des zones de goulot d’étranglement, de l’exposition météo et des profils de public.
Recommandation argumentée de moyensProposition du juste effectif médical et paramédical pour éviter à la fois sous-dimensionnement et surcoût inutile.

Périmètre de l’audit sanitaire

Accessibilité des véhicules de secours (VSAV / SMUR)Vérifié
Calcul des délais théoriques de transfert hospitalierModélisé
Emplacement et viabilisation des postes de soinsImplanté
Plan de communication et fréquences radioDéfini
Coordination Opérationnelle

Matrice RACI des responsabilités

Qui fait quoi lors d’un incident ? Une répartition des rôles explicite entre les acteurs prévient les flottements au moment de l’action.

Mission opérationnelleOrganisateurAxisCaReSécurité PrivéeSAMU / Secours
Cadrage général & dossier préfectoralR (Responsable)C (Consulté)I (Informé)A (Approbateur)
Prise en charge clinique au poste médicalI (Informé)R (Responsable)I (Informé)C (Régulation)
Filtrage et sécurisation des accès posteA (Arbitre)C (Consulté)R (Responsable)-
Décision et régulation d’évacuationI (Informé)C (Bilan médical)I (Guidage)A / R (Décision 15)
Légende : R = Réalise l’action | A = Approuve / Valide | C = Consulté | I = Informé
Production Documentaire

Des livrables concrets et exploitables

Nous remettons des documents clairs, destinés à être intégrés à votre dossier général de sécurité.

Note de Cadrage Sanitaire

Document de synthèse précisant le dimensionnement des équipes, les amplitudes horaires et la justification technique des moyens.

Plan d’Implantation & Fiches Réflexes

Cartographie des accès, numéros d’urgence, canaux radio dédiés et fiches de conduite à tenir en cas de détresse vitale.

Rapport d’Activité & REX

Bilan statistique anonymisé des prises en charge, identification des points d’attention et préconisations d’ajustement pour l’édition suivante.

Événements Récurrents

Le retour d’expérience comme levier d’optimisation

Pour les manifestations annuelles ou récurrentes, l’analyse des soins réalisés et des temps de réaction permet d’affiner le dispositif d’une édition à l’autre, évitant les surcoûts et améliorant la fluidité des flux.

Un événement complexe à structurer ?

Organisons un échange de cadrage initial pour analyser vos contraintes et vous orienter sur la méthode de dimensionnement.